Executive Assistant (m/w/d) Immobilienumfeld

• Elite Consulting Partners.
• Frankfurt am Main (60323)
• Vollzeit
• 50000 – 80000 EUR

Über die Position

• Executive Assistant (m/w/d) Immobilienumfeld – Standort Frankfurt am Main (60323).
• Anstellung: Vollzeit.
• Gehalt: 50000–80000 EUR.
• Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners. - https://www.elite-consulting-partners.de/jobs/executive-assistant-immobilien-frankfurt-geschaeftsfuehrerassistent

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachige Ausbildung (oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / Executive Assistant – idealerweise aus Immobilien, Projektentwicklung, Asset-/Investmentmanagement oder Maklerumfeld.
• Sie sind organisationsstark, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist – intern wie extern.
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sicher in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere Präsentationen.

Das machst du bei uns

• Executive Assistant / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Immobilien Projektentwicklung Frankfurt am Main (Vollzeit)
• Festanstellung Vollzeit Frankfurt am Main

Über die Position

Sie möchten ganz nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und dabei den Alltag der Geschäftsführung spürbar erleichtern? Für ein privat geführtes, etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Projektentwicklungsumfeld in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie einen Geschäftsführer, der Akquise, Finanzierung, Vermietung und Verkauf verantwortet. Sie steuern Prozesse, halten Fristen im Blick, bereiten Termine und Verhandlungen vor und sorgen dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen – professionell, diskret und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, nah am Business

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie ua:

• Organisation & Office-Management: Sie steuern den Tagesablauf der Geschäftsführung und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Akquise & Projekten (Immobilien/Investment/Projektentwicklung): Recherche, Datensammlung, Koordination, Fristen- und Terminüberwachung, Nachhalten von Aufgaben.
• Vermietung, Finanzierung & Verkauf: Zuarbeit bei Prozessen, Vorbereitung von Unterlagen, Strukturierung von Informationen und Abstimmung der nächsten Schritte.
• Präsentationen auf Management-Level: Erstellen, Überarbeiten und Finalisieren von professionellen PowerPoint-Präsentationen.
• Dokumentenmanagement: Übersetzungen, Überarbeitung von Verträgen/Dokumenten, saubere Versionierung und Ablage.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen & Verhandlungen: eigenständig, zuverlässig, vorausschauend.
• Digitales Arbeiten: Pflege von Datenräumen, Ablagestrukturen und Laufwerken nach klaren zeitlichen/organisatorischen Vorgaben.
• Backoffice & Korrespondenz: Postbearbeitung, Schriftverkehr, Reisekostenabrechnungen, administrative Aufgaben.

Das bieten wir dir

• Vorteile – das erwartet Sie:
• Attraktives Gehalt passend zu Ihrer Erfahrung
• Leistungsprämie (variable Zusatzkomponente)
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dienstrad-Leasing (Fahrrad per Gehaltsumwandlung)
• Private Unfallversicherung (weltweit, 24/7)
• Sport-/Fitness-Zuschuss
• Gesundheitsangebote (Vorsorge & Gesundheitstage)
• Kostenfreie Getränke & Snacks sowie frisches Obst

Interesse?

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Assistenzposition suchen, in der Sie nah an Akquise, Finanzierung und Projektentwicklung arbeiten und echte Wirkung erzielen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich noch heute unter:

https://www.elite-consulting-partners.de/jobs/executive-assistant-immobilien-frankfurt-geschaeftsfuehrerassistent

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.