Hauptaufgaben:

Verwaltung von Immobilien:

• Sicherstellung der Genauigkeit der Objektbuchhaltung durch Dokumentation der ausgeübten Kontrollen nach den Vorgaben von FMCG
• Sicherstellung, dass vorgegebene Buchungslogik eingehalten wurde
• Einheitliche Nutzung von YARDI

Unternehmensführung:

• Sicherstellung der Genauigkeit der Objektbuchhaltung durch Dokumentation der ausgeübten Kontrollen nach den Vorgaben von FMCG
• Sicherstellung, dass vorgegebene Buchungslogik eingehalten wurde
• Einheitliche Nutzung von YARDI
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für die zugewiesene Einheit in Bezug auf rechtliche, buchhalterische, steuerliche und finanzwirtschaftliche Angelegenheiten
• Einhaltung von vorgegebenen Prozessen und Verfahren, Verbesserung der Kontrollen und Unterstützung der Entwicklung von Firmensystemen
• Sicherstellung der Lokalen- und Steuercompliance
• Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Fragen im Rahmen der europäischen Immobilien-Holding- und Fonds-Investmentstrukturen (Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Gesellschaftsgründungen
• Überwachung und Dokumentation der lokalen und steuerlichen Compliance

Bargeld Management:

• Liquiditätsplanung (einschließlich der Unterstützung des AP-Prozesses auf SPV-Ebene und zugewiesener Entwicklungsprojekte), organisieren von Cash Funding für Dienstleiter, Cash Transferzwischen Konten, Einzugsermächtigungen für Steuerberater

Externe Dienstleister:

• Verwaltung und Koordinierung von internen und externen Dienstleistern
• Überwachung der Deadlines und deliverables
• Einarbeitung neuer Investitionsstrukturen und Dienstleistungsanbieter
• Beaufsichtigung von Umsatzsteuer-/CIT/WHT-Angelegenheiten in Deutschland und im Ausland
• Prüfung laufender Steuerangelegenheiten mit Steuerberatern und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für das FM
• Unterstützung bei den unterjährigen Prüfungsprozessen

Planung:

• Erstellung von Prognosen und Abweichungsanalysen mit den verfügbaren IT-Tools auf Vermögensebene und ggf. mit Cash-Aspekten
• Koordinierung des Vermögensplanungsprozesses, Mitwirkung an der Fondsplanung und an der konsolidierten Planung für die Anleger, einschließlich der Kommentierung der Portfolioergebnisse
• Gutes Verständnis/ Erfahrung mit komplexen Investitionsstrukturen

Projektarbeit:

• Teilnahme an übergreifenden Projekten, falls gewünscht, und Durchführung anderer Aufgaben und Projekte, die von Zeit zu Zeit übertragen werden
• Verstärkung eines soliden und effektiven Risikomanagements im Einklang mit den Zielen und Maßnahmen des Rahmens für Risiko und Compliance

Berufserfahrung und Qualifikationen:

Ausbildung / Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft (Finanzen oder Immobilien)

Erfahrungen:

• Erfahrung im Rechnungswesen, in Steuerangelegenheiten wie z.B. VAT/CIT/WHT Compliance, Qualifikation idealerweise in der operativen/finanziellen Berichterstattung (HGB, IFRS, German Tax GAAP, LUX GAAP), mit Erfahrung/Verständnis von Real Estate
• Erfahrung in Audit und Finanzkontrolle
• Erfahrung im Bereich Immobilien, Asset Management und/oder Projektmanagement ist wünschenswert

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sicherer Umgang mit IT (insbesondere fortgeschrittenes Excel),
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Teamgeist/Flexibilität), Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten
• Fließend in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch

Kompetenzen

• Teamfähigkeit
• Proaktiv, enthusiastisch und ergebnisorientiert
• Streng, selbständig und mit der Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen
• Fähigkeit zur gleichzeitigen Einhaltung von Fristen und zur Arbeit unter Belastung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.