HAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Dank unserer erfolgreichen Positionierung wachsen wir weiter und suchen für unseren Hauptstandort in Frankfurt am Main (Nord-Ost) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Front Desk Coordinator (w/m/d)  Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)

• Leitung des Empfangsbereichs und Koordination der Büroabläufe, inklusive Einsatz- und Aufgabenplanung

• Organisation des Facility Managements, inklusive Wartung, Dienstleistersteuerung und Beschaffungsprozesse

• Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

• Verwaltung von Posteingängen, E-Mails und Rechnungsdokumenten

• Begleitung neuer Mitarbeiter:innen beim Onboarding und Unterstützung der täglichen Office-Operations

• Selbstständige Planung und Umsetzung von kleineren Projekten, z. B. Büroumbauten oder Renovierungsmaßnahmen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-Management, in der Hotellerie oder in verwandten Bereichen

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich

• Fundierte Kenntnisse in MS Office

• Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement

• Professionelles, gepflegtes Auftreten mit serviceorientierter Haltung

Das bist Du

• Du startest den Tag mit einem Lächeln, bist serviceorientiert und findest kreative Lösungen, wo andere noch überlegen

• Du begeisterst Dein Umfeld, motivierst und bringst positive Energie ins Team

• Du entwickelst neue Ideen, setzt sie eigenständig um und scheust Dich nicht, selbst mit anzupacken

• Offene Unternehmenskultur

• Health- & Social Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

• Gemeinnützige Aktionstage

• Eigene Akademie und vieles mehr

HAGER Executive Consulting GmbH

Angela Keuneke

49 69 95092-0

career@hager-consulting.com