Front Office- Assistant (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit
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Front Office- Assistant (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit
Front Office- Assistant (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit
Quoniam Asset Management GmbH
Finanzdienstleistungen
Frankfurt am Main
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Front Office- Assistant (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit
Über diesen Job
Front Office- Assistant (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit
Bereich: Assistance
Karrierestufe: Professional (d/m/w)
Das Team Assistance ist das Herzstück und die gute Seele von Quoniam. Wir sind die Anlaufstelle für alle allgemeinen und organisatorischen Belange – von der Reisebuchung über die Zusammenstellung von Gremienunterlagen bis hin zur Organisation von Firmenfeiern. Unsere wichtigste Aufgabe ist aber, bei unseren Kolleginnen und Kollegen für gute Laune und ein Lächeln zu sorgen. Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt von Humor, gegenseitiger Unterstützung und einem herzlichen Miteinander.
Möchte Du ein Teil von uns werden? Dann bewerbe Dich gerne für diese Vor-Ort-Rolle als Front Office- Assistant (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit.
Möchte Du ein Teil von uns werden? Dann bewerbe Dich gerne für diese Vor-Ort-Rolle als Front Office- Assistant (m/w/d) in Voll – oder Teilzeit.
Begeisternd. Deine zukünftigen Aufgaben.
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Abrechnungen für das Management
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Unterstützung der C-Level Assistenz
- Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Meetings
- Verwaltung und Abrechnung von Kreditkarten, Kasse und Porto
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf, Catering und Konferenzräumen
- Koordination von Lieferungen, Kurieren und externen Dienstleistern
- Archivierung und Dokumentenmanagement (z. B. Rechnungsbelege, Präsentationen, Verträge)
- Unterstützung bei Themen des Fuhrparks der Company
- Telefonzentrale und Postbearbeitung
Überzeugend. Dein heutiges Profil.
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder in der Hotellerie
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und Serviceorientierung
Vielfältig. Hierauf darfst du dich freuen.
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage (in Vollzeit) sowie zusätzliche freie Tage (z.B. Weihnachten, Silvester, Hochzeit), Familienservice zur Unterstützung bei privaten Herausforderungen
- Gesundheit: Pluxee-Essenschecks, umfangreiche Gesundheitsangebote, wie ein bezuschusstes, hauseigenes Fitnessstudio, Impfungen und Augentests durch unseren Betriebsarzt und ein Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, JobRad-Leasing, Fahrradkeller und Duschmöglichkeiten, kostenlose Parkplätze im Westhafentower
- Vergütung : Attraktive Gehaltspakete inkl. betrieblicher Altersvorsorge und maximalem Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits und exklusive Mitarbeiter-Leasing Angebote
- Kultur & Arbeitsumfeld: Moderne und klimatisierte Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und 360 Grad Aussicht über Frankfurt, Events und Teambuilding-Maßnahmen zur Förderung des Zusammenhalts und einer offenen Unternehmenskultur, flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Kommunikationswege
Quoniam. Das sind wir.
Quoniam entwickelt maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Anleger. Als Vorreiter im aktiven quantitativen Asset Management stehen wir seit über 25 Jahren für systematische Aktien-, Renten- und Multi-Asset-Strategien. Grundlage unseres Erfolgs sind unsere research- und datengestützten Methoden, eine hochmoderne IT-Plattform und unsere profunde Kapitalmarkterfahrung.
Quoniam ist ein partnergeführtes Unternehmen mit Büros in Frankfurt und London. Wir operieren unabhängig und schaffen so den nötigen Freiraum für innovative Lösungen. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Umfeld sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Durch unsere Zugehörigkeit zur Union Investment Gruppe ruhen unsere unternehmerischen Freiheiten gleichzeitig auf einem soliden Fundament.
Indem wir unsere Werte Goal Driven, Collaborative Spirit, Innovative Mindset und Trust and Authenticity leben, streben wir danach, für unsere aktuellen und künftigen Stakeholder – Kunden, Mitarbeitende, Shareholder, die Gesellschaft und den Planeten – im Sinne unseres Company Purpose einen Mehrwert zu schaffen: Creating value through innovation and science-based investing. For a better tomorrow.
Neugierig geworden? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal. Bewerbungen für eine Beschäftigung in Teilzeit sind willkommen.
Wir stehen für ein Arbeitsumfeld, in dem alle ihr volles Potenzial ausschöpfen können und in dem der eigene Beitrag von Bedeutung ist, unabhängig vom Hintergrund, der Identität oder den Umständen einer Person. Wir bieten gleiche Beschäftigungschancen und diskriminieren niemanden aufgrund von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder geschlechtliche Äußerung, Alter, Behinderung, sozialer Herkunft und Schwangerschaft.
Wir stehen für ein Arbeitsumfeld, in dem alle ihr volles Potenzial ausschöpfen können und in dem der eigene Beitrag von Bedeutung ist, unabhängig vom Hintergrund, der Identität oder den Umständen einer Person. Wir bieten gleiche Beschäftigungschancen und diskriminieren niemanden aufgrund von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder geschlechtliche Äußerung, Alter, Behinderung, sozialer Herkunft und Schwangerschaft.