Teamassistenz - Administration / Workshops / Teilzeit (m/w/d)
Teamassistenz - Administration / Workshops / Teilzeit (m/w/d)
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Teamassistenz - Administration / Workshops / Teilzeit (m/w/d)
Workwise GmbH
Marketing, PR und Design
Koblenz
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 33.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz - Administration / Workshops / Teilzeit (m/w/d)
Über diesen Job
Über awk AUSSENWERBUNG GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir verbinden Menschen mit Marken und gestalten die Zukunft wirkungsvoller Außenwerbung. Du suchst eine neue berufliche Heimat und möchtest dich den Herausforderungen einer vielfältigen Medienbranche stellen? Dann bist du hier richtig, um deine Expertise einzubringen und täglich Millionen von Menschen zu erreichen. Finde bei uns die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Kommunikation in greifbare Erfolge zu verwandeln.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings und interne IT-Projekte
- Sie erstellen Auswertungen, Excel-Tabellen und Dokumentationen für Kosten- und Projektcontrolling
- Sie verwalten Telefon- und Bestandslisten (Hardware, SIM-Karten, Software-Lizenzen) und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung sowie im internen Freigabeprozess
- Sie organisieren Schulungen und interne Workshops zu eingesetzten Softwarelösungen
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenz, Post und kleinere Bestellungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 2 Jahre Erfahung in einer vergleichbaren Position
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation digitaler Abläufe
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und SharePoint
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und sind interessiert an der digitalen Weiterentwicklung
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau
Was bieten wir Ihnen?
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen
- Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu einer Parkanlage
- 30 Tage Urlaub, Wochenende frei und flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Teamassistenz - Administration / Workshops / Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
