Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 35 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen.

Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources für unseren Standort in Frankfurt in Vollzeit oder in Teilzeit.

Aufgaben

• Sie begleiten die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden ganzheitlich durch den gesamten Employee Lifecycle
• Sie übernehmen HR-Prozesse in Personio - von Stammdatenpflege bis zur Dokumentenerstellung wie Verträge, Änderungen oder Zeugnisse
• Sie verwalten unsere digitalen Personalakten und sind kompetente Ansprechperson im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Austausch
• Im Recruiting unterstützen Sie bei Stellenausschreibungen, dem Bewerbermanagement und der Terminplanung
• Sie unterstützen bei HR‑Projekten wie Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Wissensmanagement
• Zudem organisieren Sie interne Mitarbeiterveranstaltungen und behalten wichtige Termine im Blick
• Unterstützende Tätigkeiten im Büromanagement

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen
• Idealerweise sind Sie vertraut im Umgang mit Personio
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität
• Eine sehr organisierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter E-Bike-Leasing
• Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Isabella Kramer gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.