Aktuell sucht unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, einen HR Operations Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Prüfung von mitarbeiterbezogenen Dokumenten auf Plausibilität (Sprache, Format, Inhalt)
• Erstellung einfacher HR-Dokumente (z. B. Zeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen) in Deutsch und Englisch
• Versand und Nachverfolgung von Zeugnisbeurteilungsbögen, ggf. Übersetzung von Tätigkeiten
• Archivierung, Druck, Scan, Versand und Einholung von Unterschriften für HR-Dokumente
• Ordnungsgemäße Ablage im HR-Archiv und in der elektronischen Personalakte
• Erstellung von Standardkorrespondenz nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Pflege von Daten in HR-Systemen
• Betreuung von Multifunktionsgeräten (Kopierer, Fax, Scanner)
• Durchführung kleinerer Übersetzungen
• Erstellung von Standardauswertungen und Mitarbeit bei Datenvalidierung

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von HR-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit deutscher und englischer Sprache
• Sorgfalt bei der Dokumentenbearbeitung und Archivierung
• Grundkenntnisse in HR-Systemen und MS Office
• Organisationsfähigkeit und Teamorientierung

Rahmendaten

• Start: ab sofort
• Einsatzort: Marburg
• Arbeitszeit: Vollzeit

Ansprechpartner/innen: Name: Dominik Kanther und Lemlem Araya E-Mail: d.kanther@huxley.com Telefon: +49 69 133845565

Falls diese Gelegenheit Ihr Interesse weckt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.