Frankfurt am Main

Gesucht wird für ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main eine routinierte, versierte kaufm. Bürokraft / Project Manager*in / Receptionist (m/w/d). Die gesuchte Kraft ist erste Anlaufstelle für Anfragen, betreut die Telefonzentrale und den Empfang, zeichnet sich zuständig für die Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie wirken bei der Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen sowie beim Rechnungsworkflow mit, organisieren Meetings, koordinieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung. Sie sind eingebunden in das Kommunikationsteam und übernehmen kommunikative Projektarbeiten, wie die Gestaltung von Dokumenten und Präsentationen. Zudem übernehmen Sie die Koordination mit dem Gebäudemanagement und dem Reinigungsdienst. Als erste Anlaufstelle unseres Hauses repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Gästen und Geschäftspartnern mit natürlicher Souveränität und gepflegtem Erscheinungsbild. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; die Position ist als Präsenzfunktion angelegt. Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags in Vollzeit. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bereits Erfahrungen im Reception- und/oder Office Management bzw. einer ähnlichen Funktion sammeln können und verfügen über eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ein repräsentatives Auftreten. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenständigkeit, sind gewissenhaft, diskret und lösungsorientiert, arbeiten vorausschauend, entlastend für Ihren Vorgesetzten und pro-aktiv mit Liebe zum Detail, dazu sind Sie ein Teamplayer. Sie überzeugen durch ein sicheres, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen. Geboten werden neben einer ausgezeichneten Vergütung auch eine individuelle Förderung und diverse Fortbildungen, verschiedene Corporate Benefits wie z. B. ein Job-Ticket und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe. Die Position ist nach Absprache zu besetzen.
Referenz-Nr.: 25/9598 FfM auf lesaco.de

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