Für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Projektleiter / Projektassistenz – auch in Teilzeit möglich (m/w/d).

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.

Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) als auch die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf deine Bewerbung.

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten

• Erledigung der Korrespondenz der Projektleiter (Brief, Email, Telefon)

• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage

• Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen

• Interne Aufgabensteuerung und –Koordination sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung  mit Geschäftsleitung/Projektleitung

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz

• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine

• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig

• Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab

• Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive

• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung

• Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten

• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

• Laptop und Mobiltelefon

• Fahrradleasing

• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy

• Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten

• Getränke, Obst und kostenloses Parken

• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups