Aufgaben

• Proaktive Nachverfolgung unplanbarer Leistungen nach Beauftragung bzw. Disposition an Eigenleistung
• Kontinuierliche und transparente Information unserer Kunden über den aktuellen Sachstand von Störungen und Instandsetzungsmaßnahmen
• Steuerung und Dokumentation von Terminänderungen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Sicherstellung einer serviceorientierten, nachvollziehbaren Kommunikation entlang des gesamten Bearbeitungsprozesses
• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung von Mahnungen
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erstellung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen (Faktura) sowie Unterstützung in der Rechnungssoftware (z. B. Invoice)
• Erstellung von Rechnungsanforderungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Anlage, Prüfung und Versand von Bestellungen und Angeboten
• Pflege und Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten, insbesondere im System AS4U
• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Mitarbeitenden im administrativen Bereich
• Flexible Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Anwendungsfähige Kenntnisse MS Office, Kenntnisse in AS400 von Vorteil
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)