Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN UND DIE VORBEREITUNG VON VERANSTALTUNGEN SIND IHRE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TRANSLATIONALE MEDIZIN UND PHARMAKOLOGIE ITMP BIETEN IHNEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AM STANDORT FRANKFURT AM MAIN ALS

TEAMASSISTENZ IN DER GESCHÄFTSSTELLE GESUNDHEIT (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP ist in innovativen biomedizinischen Forschungsgebieten - von der Wirkstoffsuchforschung bis hin zu klinischen Studien - tätig und ein integraler Bestandteil der Fraunhofer Gesundheitsforschung. Für die Koordination und Verwaltung der »Geschäftsstelle Gesundheit« suchen wir an unserem Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (all genders).

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich), der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilungslisten
• Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus
• Terminpflege für die Geschäftsstelle
• Stellung von Anträgen und Vorbereitung von Abrechnungen
• Betreuung der Einkaufsprozesse über SAP
• Bewerbermanagement und Kontrolle der Mitarbeiterverträge
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Personalabteilung in administrativen Prozessen sowie des Bereichs PR/Marketing bei der Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und idealerweise Praxis in SAP
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
• Eine lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit zur Kooperation mit allen Berufsgruppen

• Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von angewandter Forschung und industrieller Entwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie - im In- und Ausland
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bereich »Wissenschaftspolitik« und anderen Abteilungen der Fraunhofer-Zentrale
• Ein innovatives Arbeitsumfeld und eine herausragende Forschungsinfrastruktur
• Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersversorgung (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken