Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Frankfurt am Main

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 41.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Über diesen Job

Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 100 - 100 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stelle Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Frankfurt am Main eine/n Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d) – in Teilzeit (≈ 100 Std./Monat)

Ihr Profil Muss-Kriterien

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich:

Hotelfach

Restaurantfach

oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit:

MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Organisationstalent

Serviceorientiertes Denken und Handeln (Service-Mindset)

Gepflegtes, professionelles Auftreten

Wunsch-Kriterien

Berufserfahrung in:

Unternehmens-Konferenzzentren

oder gehobener Hotellerie

Erfahrung mit:

RAS (Raumbuchungssystem)

oder vergleichbaren Buchungssystemen

Englischkenntnisse zur Betreuung internationaler Gäste

Erfahrung im:

Eventcatering

oder in der Bankett-Logistik

Rahmenbedingungen

Teilzeit ≈ 100 Stunden/Monat, feste Einsatztage: Do + Fr + ggf. Mo

Befristeter Einsatz bis vorauss. 30. September 2026 (Mutterschutzvertretung)

Ihre Aufgaben

Disposition und Koordination von Raum- und Catering-Buchungen (RAS-System & Outlook).

Erstellung von Tages- und Wochenreports sowie ad-hoc-Statistiken für das Management.

Telefon- und E-Mail-Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Vorstände und externe Gäste (Anruf- & Nachrichten-Management).

Abstimmung von Menü- und Buffetvorschlägen mit der Küche; Organisation von Sonder-Events.

Planung von Raum-Umbauten, Namensschildern, Auftragsformularen und Kostenvoranschlägen.

Serviceunterstützung vor Ort (z. B. Taxi-, WLAN-, Kopier-Aufträge) sowie Qualitätskontrollen während laufender Veranstaltungen.

Wir bieten an

  • Arbeit bei einem zuverlässigen und renomierten Arbeitgeber in der Region
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • flache Hierachien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gründliche Einarbeitung
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • Übertarifliche Bezahlung
  • 30 Tage Urlaub Entgeltgruppe: EG5

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Mainz, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

Basierend auf 8 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Barrierefreiheit
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Firmenwagen
Smartphone
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

8 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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