Unser Auftraggeber gehört zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten. Das Unternehmen ist bekannt für seine wirtschaftsrechtliche Expertise und verfügt über ein umfassendes globales Netzwerk. Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Freude an der Kommunikation mit Menschen gerne in einem globalen Unternehmen einbringen? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als Legal Assistant (m/w/d), um das Team im Frankfurter Büro aktiv zu unterstützen. Die Position ist unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Position als Legal Assistant (m/w/d):

• Organisation des Sekretariats
• schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache
• eigenverantwortliche Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Korrekturlesen und Schwärzen von Dokumenten
• Erstellung von Diagrammen, Schaubildern und Tabellen zur Analyse von Daten
• Bearbeitung von Rechnungen und täglichen Zeiteinträgen
• Zusammenarbeit mit dem Manager der Rechtsreferendare sowie dem Direktor der Rechtsreferendare bei der Formulierung von Jahreszielen
• Entwicklung eines Aktionsplans zur Erreichung der Jahresziele
• allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikation als Legal Assistant (m/w/d):

• Hochschulabschluss und ausgeprägter akademischer Hintergrund
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.