Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie mit einer starken globalen Präsenz. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Forschung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Arzneimittel und Gesundheitslösungen für Patienten weltweit.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Steuerung internationaler Logistikprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im globalen Warenverkehr:

• Sicherstellung der täglichen Abläufe unter Einhaltung aller internationalen sowie nationalen Vorschriften

• Erstellung und Bearbeitung von Export- und Importdokumenten für Wirkstoffe, Fertigprodukte, Muster und Handelswaren

• Betreuung interner und externer Stakeholder durch transparente und zeitnahe Statusupdates zu nationalen und internationalen Sendungen (insbesondere Europa)

• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen, Finance, Spediteuren sowie 3PL-Dienstleistern zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen

• Koordination von Transporten inklusive Planung, Sendungsverfolgung und Bereitstellung von Zustellnachweisen (Proof of Delivery)

• Durchführung relevanter Bestandsbuchungen im ERP-System (z. B. SAP)

• Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentations- und Auditprozessen

• Mitwirkung bei der Bewertung von Logistikdienstleistern sowie Teilnahme an Business Reviews

• Unterstützung des Logistikteams im operativen Tagesgeschäft

• Erstellung von Reports sowie Analyse logistischer Kennzahlen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
  oder
  abgeschlossene Ausbildung/Associate Degree mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung

• Erfahrung in den Bereichen Logistik, Trade Compliance oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern

• Kenntnisse im Bereich Import/Export sowie internationaler Versandprozesse

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Know-how im Bereich Cold Chain Logistics von Vorteil

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Spannende Tätigkeit in einem internationalen und regulierten Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit globalen Teams und externen Partnern

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung