Wir suchen offene und herzliche Mitarbeitende am Empfang, die Freude an einem unkomplizierten Job mit Kundenkontakt haben und gerne mit Menschen arbeiten. Wir sind ein junges, motiviertes Team und besetzen den Empfang eines modernen Firmengebäudes in Frankfurt. Das Gebäude befindet sich nur zwei Minuten vom Eschenheimer Tor entfernt und ist Standort für 8 Mieter aus unterschiedlichen Branchen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und viel Flexibilität – im Gegenzug suchen wir Personen, auf die wir uns zu 100 % verlassen können. Zusätzlich setzten wir dich bei einem unserer Mieter im Gebäude als Urlaubs bzw. Krankheitsvertretung im Office Management ein.

Der Empfang ist montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr durchgehend besetzt.

Aufgaben

• Unsere Mieter und Gäste freuen sich über ein freundliches „Guten Morgen“ und „Schönen Feierabend“ und darüber, dass Besucher, die sich orientieren möchten, von dir kompetent betreut werden.
• Annahme und Verteilung von Post- und Paketen inkl. Benachrichtigung an Mieter
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Überwachung der Eingänge und Monitore
• Die Aufgaben unterscheiden sich bei dem Mieter im Wesentlichen nur dadurch, dass zusätzlich Kaffee zu den Meetings gebracht werden muss.

Qualifikation

• Du brauchst keinen Bachelor-, Masterabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung – bei uns zählt, dass du serviceorientiert, kommunikativ und ein echter Sympathieträger bist
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie starke Kunden-, Team- und Serviceorientierung
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotel, Flugbegleitung, Kundenbetreuung) von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Organisationsvermögen
• Gepflegtes Erscheinungsbild & positive Ausstrahlung

Wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen!