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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Terminvergabe – Klinik für Urologie

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Universitätklinikum Frankfurt

Gesundheit, Soziales

Frankfurt am Main

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 45.000 € – 61.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat mit Schwerpunkt Terminvergabe – Klinik für Urologie

Über diesen Job

Die Klinik und Poliklinik für Urologie verfügt über 25 Betten und führt ca. 2500 Operationen pro Jahr durch. Das Operative Spektrum umfasst sämtliche transurethrale, endoskopische, laparoskopische, roboter-assistierte (Da Vinci X-System) und offen-chirurgische Eingriffe. Schwerpunkte der Klinik sind die große Tumorchirurgie, die Laserchirurgie (HoLEP), die minimal-invasive (inklusive ESWL, Mini-PCNL, flex. URS) Chirurgie und die Rekonstruktive Urologie. Der Klinik für Urologie stehen 2 moderne Röntgengeräte und ein urodynamischer Messplatz zur Verfügung.

Im Rahmen der Hochschulambulanz werden neben der allgemeinen Sprechstunde folgende (interdisziplinäre) Spezialsprechstunden angeboten: Prostatakrebs, Uroonkologie, Nierenkrebs, Blasenkrebs, BPH, Minimal-invasive Chirurgie, Rekonstruktive Urologie und Funktionelle Urologie. Zusätzlich findet täglich eine Röntgenvisite sowie wöchentliche interdisziplinäre Tumorboards und eine wöchentliche Pathologievisite statt. Darüber hinaus finden regelmäßige Fort- und Weiterbildungen statt. Zusätzlich wird im Rahmen der Weiterbildung ein wissenschaftliches Auslandsjahr gefördert. Die Möglichkeiten zur Promotion oder Habilitation sind gegeben. Die Position ist ab dem 01.04.2026 in Teilzeit (20 Stunden / Woche) und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erreichbarkeit für externe Stakeholder für die Kliniken Urologie
  • Terminvergabe / -absage/ -verschiebung / Folgetermine (telefonisch, per Mail und online)
  • Anrufe bearbeiten und ggf. weiterleiten
  • Annahme und Bearbeitung von Faxen, Briefen und der Post für die Klinik für Urologie, sowie Fremdbefunde der Patientinnen / Patienten einscannen
  • Vervollständigung der stationären Patientenakten zur Vorbereitung der Archivierung
  • Vertretung des Sekretariats
  • Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann Büromanagement, kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung, Medizinische Fachangestellte / Medizinscher Fachangestellter
  • Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation und im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
  • Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Verschwiegenheit
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
  • Tarifvertrag TV-UKF
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenloses Landesticket Hessen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal und externen Zuweisern
  • Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
  • Work-Life-Balance
  • Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
  • Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
  • Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
  • FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Jasmin Görlinger
Telefon: 069 6301-5352
Mail: jasmin.goerlinger@unimedizin-ffm.de
Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Bewerbungsfrist: 28.02.2026
Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, relevante Zeugnisse, Zertifikate

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Universitätklinikum Frankfurt

Gesundheit, Soziales

5.001-10.000 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

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