Office Assistant (m/w/d) Referenz 12-238436

Für einen Kunden aus dem internationalen Finanzdienstleistungsumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme durch die Amadeus Fire AG eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit. Dieses Unternehmen agiert in einem professionellen, diskreten Umfeld mit internationaler Ausrichtung und legt großen Wert auf Organisation, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten im Tagesgeschäft als Office Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der Amadeus Fire AG
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihr Amadeus Fire-Team
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern)
• Flexible Nutzung des Arbeitszeitkontos

Ihre Aufgaben:

• Übernahme des Office Managements inklusive aller administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung, Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe
• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen
• Reisekostenerfassung und -abrechnung
• Verwaltung und Pflege der Urlaubsanträge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse mindestens konversationssicher in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Oliver Jörß (Tel +49 (0) 69 96876-664 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-238436 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt