Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

Savills sucht Verstärkung für das Office Management Team am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unterstützung der Niederlassung bei allen organisatorischen Aufgaben
• Organisation, Begleitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen der Niederlassung
• Übernahme der Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen in Zusammenarbeit mit HR und IT sowie Koordination der relevanten Technik
• Enge Abstimmung und Koordination mit dem Empfang inkl. Pausen -/ Urlaubsvertretung sowie Kontaktperson für externe Dienstleistungsunternehmen
• Bestellwesen für die Niederlassung von Bürobedarf und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kontierung im System
• Ansprechpartner für Health and Safety innerhalb der Niederlassung
• Umsetzung von internen Umzügen der Niederlassung
• Lokale Unterstützung im Fleetmanagement für Dienstfahrzeuge

Das wünschen wir uns von Dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise 2– 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets und IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Weitblick sowie ein zuvorkommendes Auftreten auch in stressigen Situationen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten

Das bieten wir:

• Arbeiten bei einem der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen
• Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
• Dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt & Wertschätzung
• Einen sicheren Arbeitsplatz ohne Befristung
• Corporate Benefits

Du hast noch Fragen?

Jeannette Bußmann
T. +49 1523 829 95 41 | E. jbussmann@savills.de

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