Unser Kunde ist eine internationale Investmentbank. Tief verwurzelt in der Mainmetropole, schreibt das Unternehmen seit über 200 Jahren weltweit seine Erfolgsgeschichte. Das zentralgelegene Frankfurter Büro sucht im Rahmen der Direktvermittlung Verstärkung im Office Management und freut sich über Ihre Bewerbung.

Ihre Position als Office Coordinator / Front Office Manager (m/w/d)*:

• Sie sind der Erstkontakt für Kunden und Geschäftspartner am Empfang
• Sie übernehmen die Betreuung, Koordinierung und Ausstattung der Konferenzräume (Bewirtung, Catering etc.)
• Sie bereiten unterschiedliche businessbezogene Veranstaltungen vor
• Sie überwachen die Bestände der Büromaterialien und kümmern sich um den entsprechenden Einkauf
• Sie arbeiten eng mit dem Head of Office Management zusammen
• Sie verwalten die Poststelle
• Die Koordinierung von Handwerkern und anderen Servicedienstleistern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikation als Office Coordinator / Front Office Manager (m/w/d)*:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
• Falls Sie erste relevante Berufserfahrung mitbringen, ist es ein Plus, aber kein Muss
• Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau und können sich auch in Englisch gut verständigen
• Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit
• Sie treten selbstbewusst und freundlich auf
• Dienstleistungsorientierung und eine Hands-On Mentalität zählen zu Ihren Stärken

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.