Office Management (m/w/d)
Office Management (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
Unser Team am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main freut sich über Verstärkung.
Office Management (m/w/d)
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PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits- und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter Zutrittskontrollsysteme, Videoüberwachung, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Kommunikations- und Netzwerklösungen sowie die dazugehörigen Dienstleistungen.
Das bieten wir:
Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
"Come together" bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage in einer 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
Du kümmerst dich um:
Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
Einholung und Vergleich von Angeboten
Anlegen von Lieferantenbestellungen
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
Administrative Aufgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
Allgemeine Büroorganisation
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Kommunikations- und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
Sprachanforderung: Deutsch C1
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! | Unser Kontakt: |