Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 45.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Office Manager (w/m/d)
Über diesen Job
Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit
Stadt
Was Deinen Job ausmacht
- Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
- Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
- Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
- Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
- Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
- Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
- Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten
- Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
- Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
- Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
- 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
- Neueste Hardware (inkl. iPhone und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
- Kinderbetreuungszuschuss
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
- Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
- Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
- Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
- Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
- Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
- Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
- Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
- Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
- 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
- Neueste Hardware (inkl. iPhone und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
- Kinderbetreuungszuschuss
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit
Frankfurt