Office Manager (m/w/d) Referenz 12-244342

Für unseren Kunden aus der Technologie- und Informationsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Office Management.
In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zu einem professionell organisierten Büroalltag bei und unterstützen die internen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, überdurchschnittliche Vergütung, 30 Urlaubstage nach der Probezeit.
• Modernes Arbeiten: Mobiles Arbeiten inklusive Home-Office-Anteil und Bereitstellung von Technik
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum Gesundheitsprogramm FAIRFAMILY, Jobrad-Leasing sowie kostenfreie Parkplätze für Fahrrad und Auto.
• Weiterentwicklung & Feedback: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gezielte Förderung persönlicher sowie beruflicher Entwicklung.
• Team & Wohlbefinden: Firmenevents, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und ein positives Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Terminen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Administrative Unterstützung der Team- bzw. Standortleitung
• Entlastung im operativen Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder im Assistenzwesen
• Idealerweise Erfahrung im Bestell- und Beschaffungswesen von Büro und Marketingmaterialien
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Eigenständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-244342 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt