Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten!

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen.
Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und
gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation,
Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Bewerben Sie sich noch heute - Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Organisation von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufe, E-Mails und Post
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aktualisierung von Kalendern
• Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichterstellung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• Min. 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Möglichkeit auf Home Office nach der Einarbeitung

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Janina Sonneck
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com

DIS AG

Finance
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194227