Die Finest PCF GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein internationaler Payment Service Provider, der ein breites Portfolio an Services und Lösungen in den Bereichen Payment und Consulting anbietet. Unser Fokus liegt auf effizienten Prozessen, höchster Servicequalität und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Geschäftskunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Office Management, Kernaufgabe ist die vorbereitende Buchhaltung via Datev und das Downloaden und Prüfen unserer Händlerabrechungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Frankfurt am Main unbefristet eine/n

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführer und Mitarbeiter
• Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Teamevents
• Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Visa, etc.)
• Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen gemäß den internen Richtlinien
• Prüfung der Auszahlungsstatements unserer Händler auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit, sowie Abstimmung bei Differenzen mit den zuständigen Fachbereichen und Banken
• Begrüßung und Empfang von Besuchern
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellen von monatlichen Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung, vorzugsweise mit Datev-Kenntnissen

Was Du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch und Englisch, C1 Level
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
• DATEV Kenntnisse sind von Vorteil

Was wir Dir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team
• Ein offenes, kollegiales und familiäres Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
• Ein modernes und zentrales Büro in der alten Stempelfabrik in Frankfurt
• Arbeiten in einem interessanten und umfangreichen Aufgabengebiet
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der individuellen Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Deutschlandticket
• Zuschuss zum Essensgeld
• Incentive-Events

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.