Office Manager in Teilzeit (m/w/d) Referenz 12-234086

Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Office Manager, der die täglichen Abläufe in unserem Frankfurter Büro verantwortet. In dieser zentralen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen und professionellen Bürobetrieb und fungieren als erste Ansprechperson für Facility Management, IT und alle Themen rund um das Office. Zudem unterstützen Sie den Country Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zu einer positiven Arbeitskultur bei.

Bewerben Sie sich als Office Manager in Teilzeit (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexibles, hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten
• Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit guter Infrastruktur
• Erfolgsbeteiligung, Bonus- oder Provisionsmodelle (rollenabhängig)
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflicher Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm mit Prämien
• Zuschüsse zu Fortbildungen oder Studiengebühren
• Wertschätzende, internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Empfangs in einem professionellen, einladenden Umfeld
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, inklusive Einkauf und Bestandskontrolle
• Hauptansprechperson für IT- und Facility-Themen; Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern für den laufenden Bürobetrieb
• Unterstützung des Country Managers bei Terminplanung, Abwesenheiten und Teamkalendern
• Operative Unterstützung bei Onboardings, Gründungen, Einreichungen und jährlichen Updates

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Facility Management und in der Koordination externer Partner
• Sehr gute MS-Office-Paket-Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Management-Tools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und professionelles Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (20 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan-Niclas Predehl (Tel +49 (0) 69 96876-230 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-234086 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt