Unser Geschäftspartner entwickelt Finanz- und Betriebsplanungslösungen für weltweit führenden Marken. Seine Kunden nutzen die Technologie, um Ressourcen zu optimieren, das Wachstum zu fördern und die Profitabilität zu sichern. Mit fortschrittlichen Analysen und Prognosen sowie KI-gestützten Erkenntnissen werde komplexe Echtzeitdaten in verwertbare Informationen verwandelt. Was ist der Schlüssel zu seinem Erfolg? Die Mitarbeiter – er schätzt die einzigartige Perspektive und Energie jedes Einzelnen, die er in das Unternehmen einbringt. Er arbeitet offen über Teams und Grenzen hinweg zusammen und feiert gemeinsame Erfolge, wenn Ziele und Meilensteine erreicht wurden. Sind Sie bereit, Teil eines Teams zu werden, in dem Innovation auf Zusammenarbeit trifft? Wenn Sie von mutigen Ideen und einer kundenorientierten Mentalität angetrieben werden, beginnt Ihr nächstes Abenteuer hier! Wir suchen für ab sofort einen dynamischen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) zur Unterstützung am Standort in Frankfurt am Main. Unter der Leitung des Office Operations sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesbetrieb, die Einhaltung lokaler Vorschriften und einen produktiven Arbeitsplatz für sein hybrides Team. Diese Stelle ist zunächst befristet und über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Es besteht allerdings die Option auf eine unbefristete Übernahme.

Ihre Position als Office Manager (m/w/d)* in Teilzeit (25 Std./Woche):

• Büromanagement: Überwachung des täglichen Betriebs und Sicherstellung eines gepflegten, umweltfreundlichen Arbeitsplatzes gemäß PEFC- und FSC-Zertifizierungen. Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Ausrüstung und Einrichtungen
• Lieferantenbeziehungsmanagement: Zusammenarbeit mit externen Lieferanten, Vertragsverhandlungen und Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus
• Marketing- und Veranstaltungsunterstützung: Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bei der Koordination und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort sowie bei der logistischen und operativen Unterstützung.
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Sicherstellung der Einhaltung deutscher Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (z. B. ArbSchG) und Umsetzung bewährter Verfahren für Sicherheits- und Notfallmaßnahmen
• Onboarding-Unterstützung: Unterstützung der Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Kulturbotschafter: Förderung eines positiven Teamumfelds durch die Unterstützung globaler Mitarbeiterinitiativen und die Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen oder Freiwilligenarbeit
• Budgetverwaltung: Verwaltung des Budgets in Ihrem Verantwortungsbereich und effiziente Optimierung von Ressourcen

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d)* in Teilzeit (25 Std./Woche):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Praktische Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts (z. B. ArbSchG, BetrVG) und der ESG-Grundsätze
• Erfahrungen im Budgetmanagement und der Ressourcenoptimierung
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Proaktive Problemlösung mit logischer, organisierter Herangehensweise
• Positive Einstellung und die Fähigkeit, sich schnell in ein funktionsübergreifendes Team zu integrieren

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.