Ihr Aufgabengebiet:

• Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
• Termin- und Fristenkontrolle
• (digitale) Aktenführung
• Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
• Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
• Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
• Verwaltung von Adressdateien
• Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
• Sehr gute Auffassungsgabe
• Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
• Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
• Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
• Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
• Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
• Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)

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Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung möglichst vollständig ist (Idealerweise enthält Ihre Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse / Bescheinigungen).