Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig die Assistenz im operativen Tagesgeschäft – mit höchstem Qualitätsanspruch.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Meetings, Veranstaltungen sowie nationale und internationale Reisen.
• Du erstellst, bearbeitest und formatierst anspruchsvolle Dokumente und Präsentationen – präzise, strukturiert und professionell.
• Du unterstützt bei der Mandatsabrechnung und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – z. B. als Fremdsprachensekretärin (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel – auch bei der Bearbeitung umfangreicher Dokumente.
• Englisch auf hohem Niveau – sicher in Wort und Schrift, praxiserprobt im internationalen Kontext.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – mit einem Blick für Details.
• Organisationstalent, Verlässlichkeit, ein souveränes Auftreten und Teamgeist zeichnen dich aus.
• Berufserfahrung in einer Großkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss.

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Position in einem innovativen und wachsenden Fachbereich.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer exzellenten Teamkultur und echter Wertschätzung.
• Ein moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts.
• Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto jährlich – je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr.
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Benefits:
• Zugang zu lokalen & globalen Well-Being-Angeboten inklusive EGYM Wellpass
• Teilnahme an Kanzlei-Sportaktivitäten und Events
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildungen
• Flexibilität, Vertrauen und ein offenes, kollegiales Miteinander

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.