Wir sind eine spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Frankfurt am Main. Durch unsere Spezialisierung auf die Vermittlung von Payroll-Experten und unsere mittlerweile jahrelange Zielgruppenerfahrung, haben wir uns als Marktführer in unserem Bereich etabliert.

Aktuell stellen wir wieder ein und suchen Unterstützung für unser Recruiting Team als:

Personal Assistant (m/w/d) zum CEO

Standort: Frankfurt am Main

Freu dich auf:

• Du arbeitest direkt mit dem CEO und in einem Umfeld mit hochmotivierten Kollegen

• Du darfst viel Verantwortung übernehmen

• Dich erwartet eine ganz klare und strukturierte Einarbeitung

• Ein Job, der mehr ist als neun bis fünf und echten Einfluss hat

• Die Chance, eine Schlüsselrolle im Wachstum des Unternehmens einzunehmen

• Exklusives Büro in der Frankfurter City

• Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung

• Deinen eigenen Parkplatz oder Jobticket

• High-End-Kaffeevollautomat für den besten Start in den Tag und jede Menge Snacks zur freien Verfügung

• Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen

• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

• Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung

• Regelmäßige spannende Firmenevents, wie Activity-Team-Challenges, gemeinsamer Lunch und vieles mehr

• Kostenlose Mitgliedschaft im Premium Fitnessstudio im Wert von 600 € pro Jahr in direkter Büronähe

• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen

• Exklusives Expertenwissen im Bereich Verkauf, Psychologie, Führung (Was Du so nirgendwo bekommst)

• Kostenfreie Hygieneprodukte

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Organisation aller geschäftlichen Aufgaben des CEO

• Unterstützung bei privaten Themen und alltäglichen Erledigungen

• Verwaltung und Priorisierung des kompletten Kalenders

• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Entscheidungen

• Koordination aller internen und externen Ansprechpartner

• Eigenständige Umsetzung von Projekten und Strukturverbesserungen

• Monitoring aller offenen To-dos und klare Priorisierung

• Bereitschaft zur Verfügbarkeit außerhalb klassischer Arbeitszeiten

• High Performer Mentalität und absolute Verlässlichkeit

• Die Fähigkeit, eine 24 7 Support Rolle professionell auszufüllen

• Eigenständiges Denken, vorausschauendes Handeln und starke Problemlösungskompetenz

• Diskretion, Loyalität und ein sehr hoher Qualitätsanspruch

• Stark in Kommunikation, Organisation und Priorisierung

• Erfahrung als Assistenz, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Rolle

• Freude daran, sowohl geschäftlich als auch privat zu entlasten

• Motivation, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten