Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)

Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben

Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach

Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen

Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene

Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings

Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen

Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Fachliche Anforderungen Ihr Profil

Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level

Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion

Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Wir bieten

Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde

Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe

Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur

Kontaktdaten für Stellenanzeige Florian Böhm

Telefon: 06151 493 580 Mail: darmstadt-jobs@synergie.de

Abteilung(en): Indeed Kampagne Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.