Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)

SYNERGIE

Sonstige Branchen

Frankfurt am Main

Art der Beschäftigung: Vollzeit
63.500 € – 120.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Personal Assistant (m/w/d) für Executive Board – Interim (9 Monate)

Ort 60311 Frankfurt am Main

Arbeitszeitmodell Vollzeit

Vertragsart Arbeitnehmerüberlassung

22,95 bis 25,97 Euro pro Stunde

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Boards. Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main.

Wir bieten

Mitarbeit beim Aufbau einer zentralen EU-Behörde
Hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung gemäß EU-Funktionsgruppe
Zentraler Arbeitsort in Frankfurt am Main mit moderner Infrastruktur

Ihre Aufgaben

Proaktive Steuerung von Kalender und E-Mail-Postfach
Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings und Dienstreisen
Koordination mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern auf EU-Ebene
Erstellung, Korrektur und Abstimmung von Präsentationen, Berichten und Briefings
Vorbereitung von Executive Board- und Management-Sitzungen
Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Ihr Profil

Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Executive-Level
Erfahrung im internationalen oder institutionellen Umfeld (EU, Behörden, internationale Organisationen von Vorteil)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
Souveräner Umgang mit Outlook und MS Teams
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch, Niederländisch oder Dänisch) von Vorteil

Hier sind wir bei Fragen zu erreichen!

Kontakt

Florian Böhm

Telefon: 06151 493 580
Mail: darmstadt-jobs@synergie.de

Standort

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Darmstadt Donnersbergring 22 64295 Darmstadt

SYNERGIE Personal ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt und wir sind stolz auf die Vielfalt in unserem Unternehmen . Alle Stellenangebote richten sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!