Personal Assistant to Chief Operations Officer (m/w/d)

Page Personnel Deutschland GmbH

Sonstige Branchen

Frankfurt am Main

Art der Beschäftigung: Vollzeit
45.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Personal Assistant to Chief Operations Officer (m/w/d)

Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene

hinzugefügt 25/02/2026

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Firmenprofil

Unser Mandant ist eine weltweit tätige Beratungsgesellschaft mit Sitz in Deutschland, die sich auf strategische Unternehmensführung und Personalberatung spezialisiert hat. Die Position ist in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld angesiedelt, das Professionalität, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung verlangt - selbstverständlich ohne Nennung des Unternehmensnamens.

Aufgabengebiet

Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene
Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Mandanten und Geschäftspartnern
Unterstützung in Beschaffungsprozessen, inkl. Angebotsvergleiche und Lieferantenkommunikation
Vorbereitung und Kontrolle buchhalterischer Vorgänge sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Einblick in Einkauf und Buchhaltung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Organisationstalent mit Diskretion, Souveränität und Hands-on-Mentalität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch

Vergütungspaket

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit professionellen Strukturen
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem global vernetzten Unternehmen

Beratername

Mohamed Matar

Referenznummer

JN-022026-6956359

Telefonnummer

+491728513906

Zusammenfassung

Berufsfeld: Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Sektor: Business Services

Ort: Frankfurt am Main

Vertragsart: Festanstellung

Beratername: Mohamed Matar

Beraterkontakt: +491728513906

Referenznummer: JN-022026-6956359

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.