Ihre Aufgabe

• Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
• Kostenklärung und einholen von Angeboten
• Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
• Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
• Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
• Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Bearbeiten von Reklamationen
• Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
• Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit.
• Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
• Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
• flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, "JobRad" und vergünstigtes Landesticket Hessen
• Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.

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