Das sind Ihre Aufgaben

• Sie planen, entwickeln und organisieren unterschiedliche Fortbildungs- und Veranstaltungsangebote (Online-, Präsenz- und Hybridformate)
• Sie führen Recherchen, Angebotsvergleiche und Verhandlungen mit externen Dienstleistern durch (u.a. Catering, Technik, Locations, Personal, Referent/innen)
• Sie übernehmen die Betreuung sowie die Kommunikation mit Referent/innen, Dienstleistern und Teilnehmenden
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z.B. Datenbankpflege, Ablage, Dokumentation und Archivierung)
• Sie pflegen Kontakt zur Abstimmung mit der Landesärztekammer Hessen
• Sie übernehmen die fachliche Vertretung des Aufgabenbereichs der Sachbearbeitung Qualitätszirkel

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Veranstaltungsbereich
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kundschaft und Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie Flexibilität
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Betreuung von Onlineveranstaltungen (zum Beispiel über Zoom)
• Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Die Bereitschaft, außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten, da die Veranstaltungen größtenteils mittwochs, freitags und samstags stattfinden und die Betreuung der Veranstaltungen im Team abgebildet wird (Dienst an mehreren Samstagen im Jahr notwendig)
• Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
• Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
• Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
• Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
• Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.