Werden Sie Teil unseres Teams!

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, Sekretär/in (w/m/d)

Vollzeit (40h/Woche) – ab 1.6.26- vorerst befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Sekretariat und Korrespondenz für den Direktor und Mitarbeiter*innen der Poliklinik für Chirurgie, Implantologie und Orale Medizin
• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Organisation von Patiententerminen für Studierende in den Behandlungskursen und Kandidaten in Staatsprüfungen
• Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitern, Studierenden und Patienten der Poliklinik
• Terminkoordination
• Organisatorische Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Poliklinik

Ihr Profil

• Kaufmännisch/administrative Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariatsbereich
• (Zahn)medizinische Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich der Organisation und Administration klinischer Studien sind von Vorteil
• Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung sind von Vorteil
• Freundliches Auftreten und eine stets patientenorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Motivation
• Sowohl Teamfähigkeit als auch die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• Vollständiger Masern-Impfschutz

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach TV-Hessen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeittätigkeit), Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits.
• Ein freier Tag innerhalb von zwei Wochen oder ein freier Nachmittag pro Woche ist möglich. Keine Dienste am Wochenende
• Deutschland-Jobticket und eine hervorragende Verkehrsanbindung (Bahn und Auto)
• Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
• Chance auf regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Ausschreibungsnummer 09-2026-Sek-Chir, Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Startpunkt an carolinum-bewerbung@dlist.server.uni-frankfurt.de.Bitte senden Sie uns keine Originaldokumente zu, da eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Außerdem weisen wir formhalber daraufhin, dass keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten übernommen werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Schwarz, Direktor der Poliklinik für Chirurgie, Implantologie und Orale Medizin (f.schwarz@med.uni-frankfurt.de).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.