Req ID: 492012

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das branchenweit breiteste Portfolio an Möglichkeiten. Unsere 80.000 Kolleginnen und Kollegen machen Mobilität auf der ganzen Welt jeden Tag noch umweltfreundlicher und intelligenter, indem sie Städte miteinander verbinden und dazu beitragen, dass der CO2-Ausstoß reduziert und Autos ersetzt werden.

HAUPTTÄTIGKEITEN:

Hauptaufgaben

• Allgemeiner Schriftverkehr
• Dokumentation und Verteilung der Post
• Telefondienst
• Protokollführung bei Meetings
• Berichtswesen
• Pflege des Archivs
• Zeitmanagement (SAP) der Mitarbeiter
• Reisemanagement
• Bearbeitung von allen für den Betrieb notwendigen Fraport-Unterlagen und -Anträgen
• Planung und Koordination bei Geschäftsbesprechungen und Besuchergruppen
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Personaldaten in der Personaldatenbank erfassen, pflegen und aktualisieren
• Pflege und Bearbeitung von Mitarbeiterlisten mit verschiedenen Daten
• Terminkoordination und Schriftverkehr für Bewerber
• Weitere administrative Aufgaben nach Absprache

Ausbildung und Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Arbeiten mit modernster Bürotechnik, sowie Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Software-Programmen (MS-Office, Outlook,)
• SAP-R3 Kenntnisse sind von Vorteil (GSI)
• Englisch in Wort und Schrift
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit,
• Berufserfahrung

Bei Alstom finden übrigens nicht nur Zugenthusiasten einen erfüllenden Wirkungsbereich. Wir können Ihnen garantieren, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Freunden oder Familie in einen unserer Züge steigen. Sie fühlen sich der Herausforderung gewachsen? Dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Was Sie sonst noch wissen sollten

Als weltweit tätiges Unternehmen sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und die Vielfalt in den über 63 Ländern, in denen wir tätig sind, würdigt. Wir setzen uns dafür ein, allen einen integrativen Arbeitsplatz bieten zu können.