Wir suchen Sie für das Sekretariat der Pflegedienstleitungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teilzeitkraft für eine Arbeitszeit von 15,4 Std./Woche.

Werden Sie Teil eines dynamischen Sekretariatsteams, das sich gemeinsam um die Organisation und Koordination der Pflegedienstleitungen der Universitätsmedizin Frankfurt kümmert. Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sie sind flexibel und freundlich im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns richtig, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung des Pflegedienstleitungsteams im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung von z. B. Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, Besprechungen etc.
• Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Organisation der Ablage
• Informationsbeschaffung unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Gesundheitswesen / Kaufmann für Gesundheitswesen, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretärin / Sekretär oder in einem vergleichbaren Bereich – idealerweise im Gesundheitswesen.
• Zudem qualifizieren Sie sich durch einschlägige Sekretariatserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Diskretion und Loyalität aus.
• Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

• Tarifvertrag TV-UKF
• Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung

Kontakt: Claudia Jung (Pflegedienstleiterin)
E-Mail claudia.jung@un.medizin-ffm.de
Bewerbungsfrist: 30.07.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.