Im Auftrag eines Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für das Project Management Office am Standort Frankfurt.

Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
• Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
• Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
• Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Unterstützung und Zuarbeit für das PMO-Team
• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere der Regeltermine zu Steuerung und Projektkoordination
• Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Management von Verträgen mit Dienstleistern
• On-/Offboarding von Projektmitarbeitern (gn)
• Erstellung und Pflege von Handbüchern für Onboarding, Programme und Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im PMO in größeren Projekten oder Konzernen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Sharepoint, Jira und Confluence
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Freude an der Arbeit in einem Team
• Lösungsorientiertes Denken

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.