Senior PMO Lead (f/m/x)

Über den Bereich

PB Transformation verantwortet das globale Change‑Portfolio der Private Bank. Wir sind weltweit aufgestellt – in allen Regionen, in denen wir tätig sind. Innerhalb unserer Organisation ist jede und jeder befähigt, die Transformation im Einklang mit den strategischen Zielen von Business und Technologie aktiv mitzugestalten und voranzutreiben, indem Innovation gefördert wird. Dabei nutzen wir modernste Technologien, um unsere Produkte und Prozesse zu modernisieren und die Art und Weise, wie wir unsere Kundinnen und Kunden bedienen, weiter zu verbessern.

Im Zentrum der größten Transformation der Deutsche Bank Private Bank koordiniert der PB TOM PMO Lead die Umsetzung von 43 Initiativen in 9 strategischen Handlungsfeldern und unterstützt damit den Wandel der DB von einer defensiven Ausrichtung hin zu einer wachstumsorientierten Offensive.
Diese Rolle prägt das strategische Narrativ, treibt eine disziplinierte Umsetzung voran und stellt sicher, dass die Transformation messbare geschäftliche, finanzielle und kundenbezogene Ergebnisse liefert.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest und gestaltest die Executive‑Transformationsnarrative, indem Du komplexe Sachverhalte in klare, überzeugende C‑Level‑Storylines für SteerCo‑, ExCo‑ und Board‑Unterlagen übersetzt

• Du führst die End‑to‑End‑PMO‑Governance für das PB‑TOM‑Portfolio (43 Initiativen in 9 Streams) und stellst eine transparente, faktenbasierte Berichterstattung zu Meilensteinen, KPIs und Ergebnissen sicher – unterstützt durch zweckmäßige Dashboards

• Du verantwortest die integrierte Portfolioplanung über alle Initiativen hinweg (Pläne, Roadmaps, Meilensteine und Abhängigkeiten) und treibst die FTE‑, Kapazitäts‑ und Budgetplanung zur optimalen Allokation knapper Senior‑Ressourcen

• Du agierst als Trusted Advisor für das Senior Management im Private‑Bank‑ und Infrastruktur‑Umfeld und ermöglichst schnelle, fundierte Entscheidungen durch portfolioweites Risikomanagement sowie die frühzeitige Identifikation und Eskalation von Delivery‑, Umsetzungs‑ und regulatorischen Risiken

• Du stellst finanzielle Disziplin und Wertrealisierung sicher, einschließlich Budgeteinhaltung, Benefit‑Tracking und Zielerreichung im Einklang mit den strategischen Zielen der Private Bank

• Du fungierst als zentrale Orchestrierungsinstanz für bereichsübergreifende Abhängigkeiten, löst Zielkonflikte proaktiv und beseitigst Blocker, bevor diese Umsetzung oder Delivery beeinträchtigen

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und du bringst mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Leitung großskaliger, mehrjähriger Transformations‑ oder Programmportfolios im Banking‑ bzw. Finanzdienstleistungsumfeld mit – einschließlich regulatorisch getriebener Veränderungen und wachstumsorientierter Initiativen

• Du verfügst über nachgewiesene Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Strategieumsetzung und Executive‑Ebene und überzeugst durch Einflussnahme auch ohne formale Weisungsbefugnis in komplexen Organisationen

• Du beherrschst Portfolio‑, Programm‑ und Abhängigkeitsmanagement auf Expertenniveau – sowohl in agilen als auch in klassischen (Waterfall‑)Umgebungen und du besitzt ein tiefgehendes Verständnis von finanzieller Steuerung, Portfolioökonomik sowie Nutzen‑ und Wertrealisierung

• Du zeichnest dich durch exzellente Executive‑Kommunikations‑ und Storytelling‑Fähigkeiten aus und hast umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Board‑ und ExCo‑tauglichen Unterlagen

• Du bist hoch resilient, stark ergebnisorientiert und fühlst dich auch in einem Umfeld von Ambiguität und hohem Druck sicher

• Du bist eine natürliche Integrator/in, die die Menschen zusammenbringt und in großem Maßstab nachhaltige Dynamik und Momentum schafft

• Du verfügst über fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Wir bieten dir eine breite Palette von Leistungen, die all deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft dir, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitiere von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung deiner mentalen Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit unseren Angeboten zur Aufrechterhaltung deiner persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft dir die Bank, körperlich fit zu bleiben. Du profitierst von umfangreichen Check-up-Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet dir neue Perspektiven, bringt dich beruflich wie persönlich voran und stärkt dein Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitiere von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, dem FitnessCenter Job, flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert dich nicht nur während deiner aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt deine Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitiere von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeitende, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren können, wende dich bei konkreten Fragen gerne an deinen Recruiter oder deine Recruiterin.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht dir Vanessa Lips gerne zur Verfügung.

Kontakt Vanessa Lips : +49 (69) 910 34272

About PB Transformation

PB Transformation runs Private Bank global change portfolio. We are distributed around the world, across all regions where we operate. Within our organization, everyone is empowered to shape and drive the transformation in line with Business and Technology strategic goals by fostering innovation. We are leveraging the latest technologies to modernize our products and processes by enhancing the way in which we serve our clients.

At the heart of Deutsche Bank Private Bank’s largest transformation, the PB TOM PMO Lead orchestrates delivery across 43 initiatives in 9 strategic streams, supporting DB moves from defence to growth‑oriented offence.

This role shapes the strategic narrative, drives disciplined execution, and ensures the transformation delivers measurable business, financial, and client outcomes.

Your key responsibilities

• You own and shape the executive transformation narrative, translating complex topics into clear, compelling C‑level storylines for SteerCo, ExCo, and Board materials

• You lead end‑to‑end PMO governance for the PB TOM portfolio (43 projects / 9 streams), ensuring transparent, fact‑based reporting on milestones, KPIs, and outcomes, supported by fit‑for‑purpose dashboards

• You own integrated planning across all initiatives (plans, roadmaps, milestones, and interlocks), driving FTE, capacity, and budget planning to ensure optimal allocation of scarce senior resources

• You serve as a trusted advisor to senior leadership across the Private Bank and Infrastructure, enabling fast, well‑informed decision‑making through portfolio‑level risk management and early identification and escalation of delivery, execution, and regulatory risks

• You ensure financial discipline through budget adherence, benefits tracking, and value realization aligned to Private Bank objectives

• You act as the central orchestration point for cross‑stream dependencies, proactively resolving conflicts and removing blockers before they impact delivery

Your skills and experiences

• You hold a successfully completed university degree or an equivalent qualification and you bring more than 15 years of experience leading large‑scale, multi‑year transformation or program portfolios within banking or financial services, including regulatory‑driven change and growth initiatives

• You have proven experience operating at the interface between strategy execution and Executive level and are able to influence effectively across complex organizations without formal authority

• You demonstrate expert‑level capability in portfolio, program, and dependency management across both agile and traditional (waterfall) environments and you possess a deep understanding of financial steering, portfolio economics, and benefits and value realization

• You stand out through exceptional executive communication and storytelling skills, with extensive experience producing Board‑ and ExCo‑ready materials

• You are highly resilient, strongly outcome‑driven, and comfortable operating in environments characterized by ambiguity and high pressure

• You are a natural integrator who brings people together and creates sustainable momentum and impact at scale

• You have fluent German and English skills, both written and spoken

What we offer

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Emotionally and mentally balanced
  A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

• Physically thriving
  We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

• Socially connected
  Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.

• Financially secure
  We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or "Deutschlandticket”.

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Vanessa Lips.

Contact Vanessa Lips : +49 (69) 910 34272

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.