Intro

Attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen
Offene Unternehmenskultur

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Finanzinstitut mit starker Präsenz im deutschen Markt und zentralisierten, produktunabhängigen Operations. Das Unternehmen steht für hohe Prozessqualität, klare Regulierungstreue und Zusammenarbeit über mehrere Geschäftsbereiche hinweg.

Aufgabengebiet

• Kapitalmaßnahmen (DE & international) End‑to‑End: Ereignisrecherche aus lokalen Marktquellen, fachliche Aufbereitung in Englisch für Kund:innen, Fristenmanagement und Instruktionen bei Agentbanken/ICSDs.
• Zahlungsabwicklung: Dividenden, Ausschüttungen und Kupons inkl. Abstimmung von Kunden‑/Agentpositionen sowie offenen Trades; Einbehalt und Behandlung von Quellensteuern gemäß relevanten UCITS/OGAW‑Vorgaben.
• Reconciliation & Break Resolution: Tägliche Abstimmungen, Ursachenanalyse und nachhaltige Bereinigung von Differenzen.
• Proxy Voting & HV‑Organisation: Verwaltung von Stimmrechten, Koordination von Teilnahme/Vertretung für Kund:innen bei Hauptversammlungen deutscher und internationaler Emittenten.
• Regulatorik & Reporting: Vorbereitung und Durchführung von Meldungen (u. a. nach AWV, z. B. Z10/Z11) sowie monatlichen Berichtspflichten; saubere Nachweisführung.
• Produktionssupport & Kontrollen: Durchführung von fachlichen Stichproben/Qualitätssicherungen, KPI‑Erstellung und Management‑Informationen (MI).
• Projekte & Verbesserung: Mitarbeit in Change‑/UAT‑Initiativen, Dokumentation von Prozessen (RTB/CTB) und kontinuierliche Optimierung der Abläufe.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit globalen Asset‑Servicing‑Teams und lokalen Einheiten; strukturierte Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistern.
• Outsourcing‑Aufsicht: Steuerung und Governance externer Partner (z. B. im Post‑Brexit‑Setup) inkl. Leistungskennzahlen und Eskalationswegen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation; mehrjährige Praxis in Asset Servicing/Corporate Actions oder Wertpapierabwicklung (Settlement).
• Sattelfeste Kenntnisse von bank‑ und broker‑spezifischen Abläufen sowie relevanter Regulierung im deutschen Kontext (z. B. AWV‑Meldungen) und EU‑Rahmenwerken.
• Cross‑Product‑Know‑how (Aktien, Anleihen, Fonds) und geübter Umgang mit Agentbank‑/ICSD‑Systemen; sehr gute Excel‑Skills und sicher im Umgang mit MI/KPIs.
• Ausgeprägtes Risikobewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Themen Ende‑zu‑Ende zu schließen.
• Sprachen: Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; Deutsch idealerweise fließend.
• Sehr gut in Stakeholder‑Management, klare schriftliche und mündliche Kommunikation, Teamplayer mit Netzwerk‑ und Konsensfähigkeit.
• Führung: Mentoring für Juniors, Wissensaufbau und Qualitätssicherung.

Vergütungspaket

• Attraktives Vergütungspaket inkl. Bonuskomponente und Zusatzleistungen.
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Homeoffice-Tagen.
• Internationale Zusammenarbeit in einem globalen Netzwerk mit hoher Sichtbarkeit.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings, Projektarbeit und Exposure zu regulatorischen Themen.
• Stabilität & Sicherheit eines etablierten Finanzinstituts kombiniert mit Gestaltungsspielraum in Prozessoptimierung.
• Moderne Arbeitsumgebung und Zugang zu State-of-the-Art-Systemen im Asset Servicing.

Kontakt

Marvin Meza

Referenznummer

JN-122025-6900445

Beraterkontakt

+49 1788005789