Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Verteilung der eingehenden Papierpost sowie Vorbereitung von Postversand und Kurier-Sendungen
• Einholung von Unterschriften der Geschäftsführung oder Prokuristen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, ggf. Buchung von Reisen
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Terminorganisation für die Leiter nach Bedarf
• Buchung von Meetingräumen und Koordination der Verpflegung bei Bedarf
• Erstellung einfacher Listen und Reports, z.B. offene Posten Übersicht oder Legal-Dokumentationen

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich oder Office-Management von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungs- und Abrechnungssystemen

Ihre Vorteile:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
• Nutzung der Kantine
• Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung
• Quereinsteiger willkommen
• Moderne Hard- und Software

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.