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Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main

Willkommen bei MainTalent Personalberatung & Employer Branding!

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, dich mit spannenden Positionen und den besten Arbeitgebern zu verbinden.

Bei uns stehst du im Mittelpunkt – als Talent, das wir individuell fördern und beraten.

Mit unserem großartigen Netzwerk und tiefen Branchenkenntnissen öffnen wir dir Türen zu Karrieremöglichkeiten, die genau zu dir passen.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

In dieser verantwortungsvollen Position spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Deine Aufgaben sind vielfältig und ermöglichen es dir, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einzubringen:

• Leitung des Abteilungssekretariats und Organisation interner Abläufe.
• Unterstützung der Teams im administrativen Alltag.
• Empfang von Besuchern und Buchung von Besprechungsräumen.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination von Terminen und Wiedervorlagen.
• Vorbereitung von Team- und Projektbesprechungen.
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz.
• Organisation von Büroabläufen und Archivverwaltung.
• Planung von Team- und Mieter-Events.
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
• Vertretung im Assistenzteam bei Abwesenheit.
• Unterstützung bei Miet- und Werkverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
• Organisation von Mieterterminen und Besichtigungen.
• Unterstützung im Berichtswesen und bei der Unternehmensplanung.
• Verwaltung von Debitoren und Unterstützung im Auftragswesen.
• Verwaltung von Bürgschaften und Schlüsseln.
• Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Erfahrungen im Backoffice- und/oder Assistenzbereich zur effizienten Organisation administrativer Aufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in SAP, für die Arbeit mit Auswertungen und Mieterakten.

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!

Das ist uns sehr wichtig

Bei MainTalent stehen Integrität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation und Respekt, um nachhaltige Erfolge zu erzielen. Unsere Expertise ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten.

Exzellenz und Professionalität prägen unsere Arbeit, begleitet von Respekt und Fairness. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter verstehen die Anforderungen verschiedener Branchen und setzen auf innovative Ansätze für echten Mehrwert.

Wir investieren in die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Technologien, um immer einen Schritt voraus zu sein. Soziale Verantwortung, Diversität und faire Arbeitsbedingungen sind uns wichtig. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Kurz gesagt: Integrität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind unser Fokus. Wir bieten nachhaltige Erfolge, Exzellenz und soziale Verantwortung, um in der modernen Arbeitswelt ein vertrauenswürdiger Partner zu sein.

Was bietet dir unser Kunde:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
• Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.