Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 900 Mitarbeiter in 10 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Assistenz der Rechtsabteilung (Paralegal) (m/w/div.) inVollzeit (40 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

• Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung bei der Koordination und Verwaltung der rechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens
• Kommunikation mit der Geschäftsleitung und internen Kunden, Geschäftspartnern, Behörden, Gerichten, externen Rechtsanwälten und Notaren in deutscher und englischer Sprache
• Selbständige Vorbereitung und administrative Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse und des Corporate Housekeeping
• Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung und Anpassung von Verträgen, Dokumenten, Schriftsätzen und Vorlagen nach Vorgaben
• Begleitende und vorbereitende Bearbeitung außergerichtlicher und gerichtlicher Rechtsangelegenheiten und Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen oder regulatorischen Änderungen, auch mittels KI
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Vertragsmanagement
• Mitarbeit in unternehmens- und bereichsorientierten Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Pflege von nationalen und internationalen Transparenzregistern, Unterstützung bei der Implementierung von Tools und KI-Anwendungen)
• Fristen- und Terminmanagement sowie strukturierte Organisation der rechtlichen Dokumentation

Das bringen Sie mit:

Erforderliches:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung aus einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei mit wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt oder bei einer Rechtsabteilung eines global agierenden Unternehmens im gesuchten Aufgabengebiet
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wünschenswertes:

• Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Begeisterung für Digitalisierungsprojekte
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Sie haben Interesse bei uns einzusteigen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton können Sie ganz einfach Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.
Diese Stelle ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung oder Grad einer Behinderung geeignet.
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Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter: