Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-225304

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche sind wir derzeit auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Klingt das passend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Bezahlung nach Tarif
• Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ
• Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
• Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld)
• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
• Weiterentwicklung der Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen
• Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%)
• Karrieretipps und Bewerbercoaching
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement mit internen und externen Partnern
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation und Buchung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Reporting
• Unterstützung bei der Urlaubsplanung, dem On-/Offboarding und dem Besuchermanagement
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, der Ausgabenüberwachung und den Freigaben
• Verwaltung von Stammdaten sowie Pflege von Vertrags- und Unterschriften-Tools
• Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Zugriffsmanagement
• Bearbeitung von Post, Materialbestellungen und Standortservices
• Koordination von Servicezeiten, Aufgabenverfolgung und Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder assistenzbezogenen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, idealerweise Lotus Notes und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken und Finanzdienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-225304 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt