Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-244342

Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Technologie- und Informationsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz. Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, überdurchschnittliche Vergütung, 30 Urlaubstage nach der Probezeit.
• Modernes Arbeiten: Mobiles Arbeiten inklusive Home-Office-Anteil und Bereitstellung von Technik
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum Gesundheitsprogramm FAIRFAMILY, Jobrad-Leasing sowie kostenfreie Parkplätze für Fahrrad und Auto.
• Weiterentwicklung & Feedback: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gezielte Förderung persönlicher sowie beruflicher Entwicklung.
• Team & Wohlbefinden: Firmenevents, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und ein positives Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung des Auftrags- und Ordermanagements (Abwicklung, Überwachung und Koordination)
• Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie Unterstützung im Rechnungswesen (Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung)
• Betreuung von Kunden als zentrale Ansprechpartner im Tagesgeschäft
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Besucherempfang und -bewirtung
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie Steuerung des Postein- und -ausgangs
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Teamleitung bei operativen sowie administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-244342 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt