Als Teamassistenz (m_w_d) unterstützt du unser komplettes Top-Management bei administrativen und strategischen Aufgaben, der Planung von Projekten und der gesamten internen wie auch externen Kommunikation. Hierbei helfen dir dein starkes Organisationstalent, deine lösungsorientierte Arbeitsweise und deine sicherer Kommunikationsfähigkeiten.

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise Mobility auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,3 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen!

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Administrative und strategische Unterstützung direkt für die Geschäftsführung
• Betriebswirtschaftliche Aufgaben (Kostenvergleiche, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kassenausgleich)
• Koordination von Meetings inkl. Organisation der Eventlocation, audiovisuelle Ausstattung, Catering oder Sonderwünsche
• Erstellung, Strukturierung und Pflege wichtiger Dokumente und Dokumentenablage
• Erstellung von Übersetzungen (Englisch -> Deutsch und Deutsch -> Englisch)
• Organisation der Reisebuchungen und -abrechnungen
• Terminkoordination für das Management

Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium - oder vergleichbare Bildungsabschlüsse/ Berufserfahrung
• Erfahrung als Teamassistenz wünschenswert (m_w_d)
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
• Unbefristete Arbeitserlaubnis in Deutschland

Das erwartert dich bei uns:

• Neben einem großartigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bieten wir dir bei Enterprise eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. So kommst du schnell in deiner Karriere voran
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
• Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
• Parkplatz
• Firmenlaptop
• Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).