Ihre Perspektive bei einer international tätigen Wirtschaftskanzlei

Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer Direktvermittlung mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei.

 

• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zuschuss zu Sport- und Wellnessangeboten
• Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)

 

Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei !

Ihre Aufgaben

• Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts, einschließlich Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage sowie Rechnungsstellung und -prüfung
• Termin- und Fristenüberwachung mit zuverlässiger Nachverfolgung
• Führen und Pflegen der digitalen Aktenverwaltung
• Erfassung und Verwaltung von Zeitkonten- und Leistungsdaten
• Koordination von Terminen und Übernahme des Reise-Managements, einschließlich Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung professioneller Schriftstücke in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und grafischen Auswertungen zur Unterstützung der Fachabteilungen
• Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word (Formatierungen, Dokumentenerstellung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Auffassungsgabe und strukturiertes Denkvermögen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation und ausgeprägter Teamgeist

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team

• Attraktive Vergütung

• Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

• Anspruchsvolle Tätigkeiten mit strukturierter und umfassender Einarbeitung

• Zuschuss zu  Sport- und Wellnessangeboten (z. B. EGYM)

• Gezielte fachliche und persönliche Förderung durch Fort- und Weiterbildungen (z. B. MS Office)

• Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. voiio)

• Regelmäßige Social Events  zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Kontakt

Ihre Ansprechperson für den Job

Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
069-13872922
eirini.chrysafidou@permacon.de

Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt