Willkommen bei gen-up!

Du bist ein Organisationstalent, das den Laden am Laufen hält, während alle anderen die Social-Media-Welt auf den Kopf stellen? ✨

Über uns:

Aufgaben

• Büroorganisation & Facility Management - hierzu gehören Themen wie Post & Pakete, technische Geräte warten/ bestellen, Schlüsselmanagement, Smartlocks und Spinde.
• Office Supplies & Ausstattung - du kümmerst dich um Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Bürobedarf, Getränken, Snacks und Hygieneartikeln.
• Meeting- & Eventlogistik - du bereitest Meetingräume vor, organisierst eigenverantwortlich Teamevents und interne Veranstaltungen und behältst interne Gerätebuchungen im Blick.
• Onboarding Support & Arbeitsplatzmanagement - du bereitest Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vor, organisierst Hardware und unterstützt den Startprozess.
• Dienstleisterkoordination - du steuerst externe Partner wie Reinigung, Catering, Handwerker oder IT-Support.
• Bürokultur & Teamatmosphäre - du sorgst für eine gepflegte, funktionale und angenehme Arbeitsumgebung.

Qualifikation

⚙️ Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder einer ähnlichen koordinierenden Rolle ist ein Plus + aber kein Muss. Wir sind offen für Berufseinsteiger:innen mit der richtigen Einstellung
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace oder MS Office, Kommunikations-Tools wie Slack)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

✨ Was dich als Person ausmacht:

• Organisationsgeschick: du jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst den Überblick, auch wenn's mal hektisch wird
• Planungsgeschick: du denkst voraus, erkennst Bedarfe bevor sie entstehen und strukturierst deinen Tag eigenständig
• Eigenverantwortliches Arbeiten: du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst proaktiv an und findest eigene Lösungswege
• Beziehungsmanagement: du bist erste Anlaufstelle für's Team, für Dienstleister und für Gäste. Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe und baust dir ein verlässliches Netzwerk auf
• Serviceorientierung & Hands-on-Mentalität – du siehst dich als jemand, der den Laden am Laufen hält, und findest Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten
• Tempo & Adaptionsfähigkeit: Agentur-Alltag heißt: Pläne ändern sich. Du bleibst flexibel und schaltest schnell um
• Resilienz & Belastbarkeit: auch in stressigen Phasen behältst du einen kühlen Kopf

✌️ Nice-to-Haves:

• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Catering, IT-Support etc.)
• Erfahrung mit der Organisation von Teamevents oder internen Veranstaltungen
• Affinität zu einem jungen, digitalen Arbeitsumfeld

Benefits

✌️ That's in for you:

• Überdurchschnittliches Gehalt
• 21 Tage Urlaub ✈️
• Deutschlandticket, WellPass oder Pluxee Zuschuss
• Regelmäßige Team-Events und Off-Sites
• Ein motiviertes und dynamischen Team bei dem es nie langweilig wird
• Wir fördern deine individuelle Entwicklung und lassen dich in deiner Position wachsen
• Unser Office ist nur 3 Minuten von der Frankfurter Hauptwache entfernt und bietet ein inspirierendes Umfeld mit Rooftop ☀️ für den Flex. Darüber hinaus hast du auch die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten (Hybrid)

Wir freuen uns von dir zu hören!
Let's rock! ❤️