Vertriebsassistenz (m/w/d) – Techn. Textiles/Techtextil/Texprocess- in 50% Teilzeit

Haben Sie Spaß daran, ein engagiertes Team im Vertriebsinnendienst zu unterstützen?

Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten, zwischen Anfragen, Terminen und Themen zu jonglieren – und das in einem dynamischen, internationalen Messeumfeld? Dann Sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
• Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
• Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
• Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
• Pflegen von Statistiken
• Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
• Protokollieren diverser Sitzungen
• Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards
• Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
• Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
• Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
• Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
• Unterstützen der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen
• Selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM System
• Verwalten und Kontrollieren von Werbe-, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle (im In- und Ausland für Aussteller- und Besucherakquise)
• Betreuen von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
• Auskunft geben an Aussteller und Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen

Wir bieten / Ihr Vorteil:

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket Premium
• Kostenloser Parkplatz auf dem Gelände
• S-Bahnhaltestelle "Messe" direkt vor Tür
• Gesundheitsförderung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute SAP Kenntnisse
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Jahresgehalt 28.500 € bis 31.000 €