Verwaltungsangestellte*r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe
Verwaltungsangestellte*r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe
Verwaltungsangestellte*r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe
Verwaltungsangestellte*r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe
IB Südwest gGmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Frankfurt am Main
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsangestellte*r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe
Über diesen Job
Verwaltungsangestellte*r i.d. Eingliederungs- und Erziehungshilfe
bW Nieder-Erlenbach Frankfurt
15.05.2026, unbefristet
Teilzeit, 35 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Wir setzen uns leidenschaftlich für eine offene, bunte und inklusive Gesellschaft ein. Tag für Tag engagieren wir uns dafür, das Menschsein zu stärken – zum Beispiel Menschen zu unterstützen, die benachteiligt sind. Ziel ist es, ihnen neue Chancen zu eröffnen und sie mitten in der Gesellschaft zu integrieren.
Räumlich ist unsere Region in Frankfurt am Main/ Main-Taunus-Kreis die kleinste innerhalb der IB Südwest gGmbH, doch unser Angebot in der sozialen Arbeit und beruflichen Bildung ist groß und vielschichtig. Schließlich leben in der Mainmetropole und im westlichen Nachbarkreis etwa eine Million Menschen – darunter viele, die sich über unsere Unterstützung freuen oder gar darauf angewiesen sind.
Vom Abenteuerspielplatz bis zum heilpädagogischen Wohnheim: Es sind über 70 verschiedene Angebote, die wir in Frankfurt und rund um Hofheim am Taunus machen können. An 54 Standorten setzen sich 450 Mitarbeiter*innen für die Menschen ein – Tag für Tag.
Informationen über die IB Südwest gGmbH allgemein finden Sie auf unserer Seite Für unseren Bereich Eingliederungshilfe suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die nachfolgenden Aufgaben.
Die Stelle ist zu unterschiedlichen Stundenanteilen auf 3 verschiedene Standtorte gesplittet.
Aufgaben:
- Verwaltung, Bearbeitung und Pflege der Klienten-, der Kostenträger- und der bewohnerbezogenen Behörden Daten.
- Rechnungslegung per Anwendersoftware Sinfonie
- Annahme / Bearbeitung von Wohnplatzbewerbungen
- administrative Korrespondenz mit Angehörigen, rechtlich Betreuenden, Kostenträgern usw.
- administrative Bearbeitung der Wohn- und Betreuungsverträge
- Bestellwesen Büromaterial
- Verwaltung und administrative Bearbeitung abrechnungsrelevanter und vertraglicher Unterlagen unserer Mitarbeitenden
- Anwendung der Dienstplanungs-EDV sowie weiteren Steuerungsinstrumenten zur Dokumentation von Dienstzeiten sowie zur Nutzung für statistische Abfragen und die administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten zu Personalprozessen wie bei Fortbildungs- und Urlaubsanträge
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit zentralen Verwaltungsstellen wie Personalabteilung und Buchhaltung
- Erstellung von Stellenausschreibungen sowie das Einstellen in Plattformen in Rücksprache mit Personalabteilung und Leitung
- Kassenführung, einschließlich Buchen der Einnahmen und Ausgaben, Belegdokumentation und Weiterleitung an die Buchhaltung, Überwachung der Geldbestände sowie die Steuerung und Durchführung als Bevollmächtigte bei der Bargeldauffüllung sowie die Aufbewahrung von Geldbeständen unter Beachtung von Versicherungs- und Sicherheitsrichtlinien
- Postein- und Ausgänge verwalten, Verwaltung des administrativen Informationsflusses im Haus und dem Netzwerk
- Schlüsselverwaltung und Dokumentation der Schlüsselausgabe sowie Rückläufe
- Ansprechpartnerin in Fragen die EDV, Telefonanlage und Bürogeräte betreffend sowie die Mitwirkung und Kooperation mit entsprechenden Stellen bei der technischen Umsetzung und Anwendung
- Datenübermittlung an zuständige Stellen und Kooperation mit Schnittstellen
Erstkontakt für Angehörige und Betreuer*innen in Verwaltungsanliegen und Annehmen von telefonischen Anfragen sowie die Weiterleitung an verantwortliche Personen.
Profil:
- Sie begegnen Menschen wertschätzend und empathisch
- Sie verfügen über eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Office Paket
- Sie sind bereit neue Anwendungsprogramme zu erlernen.
- Wünschenswert ist eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Attraktive Vergütung
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Arbeitszeitkonto
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Willkommenstag
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
- Toller Zusammenhalt im Team
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15873
